A Prefeitura de Belo Horizonte, por meio da Belotur, republicou o edital para captação de patrocinadores para o Carnaval da capital. As novas regras buscam atrair mais empresas interessadas em associar suas marcas à festa, considerada uma das maiores do país, com a redução de valores e a manutenção de contrapartidas atrativas, incluindo a possibilidade de alterar temporariamente o nome de nove vias importantes da cidade.
Vias Públicas Ganham Nomes de Marcas Durante a Folia
As empresas que investirem nas cotas de patrocínio de R$ 10 milhões e R$ 5 milhões terão o direito de alterar o nome de vias públicas durante o período carnavalesco. Essa prática, conhecida como ‘naming rights’, permite que as patrocinadoras utilizem sua marca em placas, sinalizações e campanhas de comunicação. Por exemplo, a Avenida Afonso Pena poderia ser temporariamente identificada como “Avenida Afonso Pena – Nome da Marca” ou “Circuito Nome da Marca Afonso Pena”.
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Ao todo, nove vias foram disponibilizadas para essa ação. O maior investimento, de R$ 10 milhões, garante a preferência na escolha de seis desses locais. Já a cota de R$ 5 milhões contempla a escolha de três trechos. A lista completa das vias oferecidas ainda não foi divulgada oficialmente, mas a expectativa é que contemple corredores de grande circulação e áreas de concentração de eventos.
Acesso a Dados Estratégicos e Espaços Exclusivos para Patrocinadores
Além da visibilidade nas vias públicas, os patrocinadores terão acesso a informações estratégicas sobre o Carnaval de BH. O edital prevê o compartilhamento de dados de ambulantes, como nome e contato, além de pesquisas internas da Belotur sobre métricas de eventos, desempenho de blocos, fluxo de turistas e comportamento do público. Essas informações são consideradas cruciais para o planejamento e a execução das ações das marcas durante a festa.
No entanto, o edital impõe rigorosas exigências de proteção, sigilo e confidencialidade de dados pessoais. As informações devem ser utilizadas exclusivamente para fins relacionados à festa, sendo proibido qualquer uso indevido ou para outros propósitos comerciais.
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As empresas com maior poder de investimento também garantirão espaços exclusivos para ativações. Áreas de até 120 m² serão disponibilizadas em todas as regionais da cidade para atividades de abastecimento, relacionamento e marketing entre os dias 13 e 17 de fevereiro. Adicionalmente, os patrocinadores poderão montar até oito espaços próprios, com até 200 m² cada, em dois períodos distintos: de 31 de janeiro a 22 de fevereiro e durante os cinco dias oficiais de folia. A responsabilidade pela criação, montagem e licenciamento desses espaços é das próprias marcas.
Diversas Formas de Ativação e Comunicação no Carnaval de BH
O edital detalha uma série de outras contrapartidas para os patrocinadores, visando maximizar sua presença e engajamento durante o Carnaval. As empresas poderão realizar ações volantes por 23 dias, abrangendo os períodos de pré e pós-Carnaval, mediante aprovação da Belotur. A instalação de blimps, painéis de LED e totens de comunicação nas áreas de desfile das escolas de samba também está liberada, desde que os custos e as autorizações sejam providenciados pelos patrocinadores.
Durante o credenciamento de ambulantes, as marcas terão a oportunidade de montar espaços próprios, distribuir materiais promocionais como camisetas e bonés, e exibir vídeos institucionais. Em caso de patrocínio de empresas do ramo de bebidas, a distribuição de 14 mil ombrelones é uma contrapartida obrigatória. A comunicação oficial do Carnaval também contemplará os patrocinadores com citações em releases para a imprensa, inserção em presskits, e presença em sites e redes sociais oficiais, incluindo posts, vídeos e carrosséis.
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A gastronomia também é um ponto de destaque, com o naming rights do guia gastronômico digital do Carnaval sendo oferecido aos patrocinadores. Além disso, há contrapartidas ambientais, como a assinatura do relatório ESG do evento e a participação em ações de plantio de mudas com blocos, com direito a divulgação nas redes sociais.
Adequação ao Mercado e Competição
A Belotur explicou que a republicação do edital com valores readequados visa alinhar as condições às atuais do mercado e ampliar as oportunidades de participação. A nova versão apresenta ajustes nos valores e na distribuição das cotas, tornando o processo mais competitivo e atraente para o setor privado. A nomenclatura das categorias e a organização das chancelas disponíveis foram atualizadas, oferecendo diferentes possibilidades de investimento para perfis variados de patrocinadores.
As marcas parceiras terão acesso a contrapartidas específicas para cada categoria, que incluem presença institucional, produção de conteúdo, ações publicitárias, merchandising e ativações nos eventos oficiais do Carnaval de Belo Horizonte. A expectativa é que as novas regras atraiam um número maior de empresas, fortalecendo a festa e garantindo uma experiência ainda mais completa para foliões e patrocinadores.
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